Administrative Product Coordinator (Tijdelijk 32-40 uur)

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om structuur aan te brengen in complexe processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze afdeling Demand & Supply zoeken wij tijdelijk een Administrative Product Coordinator voor 32-40 uur per week.

Wat ga je doen?

Als Administrative Product Coordinator ben je een belangrijke schakel binnen onze supply chain. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, transporten goed worden opgevolgd en de voorraadadministratie altijd op orde is.

Je houdt je onder andere bezig met:

Transportbeheer

• Controleren en bevestigen van ontvangen containers en shippingdocumenten.

• Verwerken van container- en transportgegevens in onze systemen.

• Controleren van voorraadboekingen en signaleren van afwijkingen.

• Ondersteunen bij de opvolging van transporten.

• Contact onderhouden met logistieke partners over administratieve vraagstukken.

Inkoop- en voorraadbeheer

• Invoeren, controleren en onderhouden van gegevens in het ERP-systeem.

• Verwerken van wijzigingen in inkooporders en artikelgegevens.

• Bewaken van de kwaliteit en juistheid van data.

• Uitvoeren van controles op voorraadmutaties en ordergegevens.

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking.

Algemene ondersteuning

• Ondersteunen van de Teamlead Demand & Supply bij administratieve werkzaamheden.

• Opstellen en bijhouden van rapportages, overzichten en actielijsten.

• Afstemmen met verschillende interne afdelingen en externe partners.

• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.

Je bent WOW, omdat jij...

🚀 Een MBO opleiding hebt afgerond en het liefst in de richting; Logistiek, Supply Chain of Bedrijfsadministratie

⏱ Ervaring hebt met met administratieve werkzaamheden

📋 Affiniteit hebt met logistieke-, voorraad- en planningsprocessen

💻 Beschikt over goede kennis van Microsoft Excel, heb je ervaring met ERP-systemen dan is dat een pré.

🦾 Kan aantonen dat jij van aanpakken weet, daadkrachtig bent en ondernemend en hands-on aan de slag gaat

🥇 Een natuurtalent bent op het gebied van plannen en organiseren, je weet goed het overzicht te bewaren

🗣️ Goede communicatieve vaardigheden hebt in Nederlands én Engels

Kortom, met jou aan boord is succes verzekerd! 🚀

What's in it for you?

Wij bieden jou een een tijdelijke functie van 1 oktober 2026 tot en met 31 maart 2027.

Wie werkt, die verdient 💰. Dat vinden wij belangrijk, gewoon goede arbeidsvoorwaarden. Naast het maandelijkse salaris bieden we je bij lampenlicht:

• 25 vakantiedagen (op jaarbasis) ⛱

• Een vitaliteitsdag (naar rato) om in te zetten voor de juiste werk-privé balans

• Uiteraard ontvang je een vergoeding voor je reiskosten wanneer je naar één van onze locaties moet reizen

• Voor het thuiswerken bieden we je een geheel verzorgde thuiswerkplek 💻

• Wij denken aan de toekomst, daarom krijg je bij ons een pensioenregeling met onder andere een 8,8% bijdrage van ons

• De mogelijkheid om te werken op de meest inspirerende plek voor jou - op onze kantoren in Hapert, Eindhoven, Barcelona en Kraków is  altijd een werkplek beschikbaar voor je 🌞.

• De juiste sfeer met lamp en licht, ook bij jou thuis 💡 Personeelskorting op onze eigen sfeerverlichting om jouw huis te verlichten

• Als je wil is er bij ons ook altijd iets te beleven: samen sportief padellen, (lunch)wandelen of hardlopen. Een potje FIFA of tafelvoetbal kan natuurlijk ook gewoon. Liever een feestje? Kom dan naar onze personeelsfeesten of domibo's. Voor ieder wat wils 🤩

Ben jij er klaar voor?

Wil jij tijdelijk onderdeel uitmaken van ons Demand & Supply team en bijdragen aan een soepele goederenstroom binnen Lampenlicht?

Ga je met ons de uitdaging aan om 100% sfeer te brengen binnen heel lampenlicht? Enthousiast geworden? Laat van je horen! Stuur ons je motivatie en cv, en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons waardevolle team!

We beginnen met een telefonische kennismaking, door P&O gevolgd door een eerste gesprek met Jeffrey van Duren en Josje Geldens op onze locatie in Hapert. Een eventueel tweede gesprek voer je met 2 toekomstige collega’s. Als de energie van beide kanten spat, heten we je van harte welkom aan boord! 🎈

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.